A pályázás a tanulmányi és a szakmai gyakorlati mobilitásra való jelentkezéshez hasonlóan két periódusban lehetséges. A pályázati periódusok kezdő és végdátumát a Tempus Közalapítvány határozza meg. A tavaszi periódusban az őszi mobilitáshoz, az őszi periódusban pedig a tavaszi mobilitáshoz lehet kiegészítő támogatásra pályázni. A pályázat benyújtható tanulmányi és szakmai mobilitáshoz egyaránt.
A periódusokat a Nemzetközi Iroda a METU Hírlevélben, és Neptun üzenetben teszi közzé.
A pályázatot a Budapest Metropolitan Egyetem intézményi Erasmus koordinátorához kell benyújtani, emailben, az erasmus@metropolitan.hu email címre.